relax room diary

ミーティング…ミーティング…

スウェーデンに来たタイミングと、いわゆる「ラインマネージメント」を始めたタイミングが一致してしまっているため、一概にこれから述べる違いが日本とスウェーデンの違いと位置づけてよいものかちょっと微妙なところがあるのだけれど（しかも、スウェーデンの中でも自分の会社独特なものかもしれないし）、とにかく自分の中でココで働き始めて最も驚くべき違いと感じていることの一つはミーティングの多さ。

うちの会社のスウェーデンオフィスでは「ラインマネージメント」に入ると、すさまじい数のミーティングをこなす必要が出てきます。いわゆる定例のミーティングだけで 1週間の半分の時間が埋まっていて、それ以外のミーティングが入ることで、1週間の約8割の時間がミーティングに使われると言っていいと思います。もちろん、単に聞いていればいいミーティングは少なく、自分のアクティブな参加が必要なものが大多数。

難しいのは、それらのミーティングの準備をいつするかと、ミーティングで出てきたアクションポイントなど含めて自分の仕事をどのタイミングで行うか、そしてミーティング中も平気でかかってくる電話をどう処理するか。コチラの人を見ていると、ミーティング中でも電話の相手が重要と考えると平気で電話を取って席をはずして話し始めたりします。また、ミーティングが自分に関係しないと思ったら、遠慮なく席を外していなくなってしまったり、そもそも出ないってこともあります。逆に言うと、ミーティングに出ている人は非常にアクティブ。

ミーティングでは、非常に集中的な議論が行われることが多いのだけれど、面白いのは必ずしもそれが「効率的」であるとは思えないところ。ほとんどの人がぎゅうぎゅうに詰まったスケジュールをこなすことにこだわるあまり、大事な議論が途中で切られちゃったり、一方で非常に些細な議論が白熱してしまって肝心なことが決まらなかったり。

今の自分は、その議論についていくのに相当な集中力を必要とするし（言語の問題もあるし、議論が白熱していろんな人が同時に話をすることが多い）、まだ自分が慣れていない仕事の件であったりするので、ミーティングが終わると本当にヘトヘトになります。そんなミーティングを 1日にそれなりの数こなす必要があって、帰り際はヘロヘロだったりします。仲間はそんなミーティングを終えて帰っていくのだけれど、自分はその後それなりにラップアップをしないと次のミーティング時についていけなくなるのでつい残業をしてしまうのだけれど、「帰れ」と怒られたりします（笑）。

なのですが、実は多くのマネージャは早く帰ってはいますが、その仕事の多さからどうやら家で仕事をしている人も多数いるように思います。特別な事情が無い限り残業はその人が「仕事を時間内こなせない」ということを暗示してしまうようで、どうもそういう風に見られないようにするためか、あるいは家族との時間を最優先するためか、家に仕事を持ち帰るということを結構やっているように見えます。そういった努力を見せないところがスウェーデン人らしいと言えばそうなのかもしれません。