relax room diary

メールの読み方

会社ではそこそこの量のメールを受け取ってます、で、Outlook を推奨される中、相変わらず「メールマシン」では mew を使ってメールを読んでいて、でも、ちょっとわけあって Outlook を使ってメールを見たり返事を書いたりなんてことも必要に応じてやることがあったりって状態。

出張や休暇から戻ってくると 数百通のメールがたまっていて読むのもうんざりなんだけど…さて目を通すかなぁと思ったとき、直近の問題から対処していくために新しいメールから読んでいくのか、時系列に起こったことを把握するために古いメールから読んでいくのがいいのかとちょっと迷うことがあります。自分は基本的に後者のスタイルが好きなのだけれど、それをやると古いメールにフォローを入れると、既にことが進んでいて何の意味もないフォローになったりすることがあるので、

1. まず inbox のメールを古いものからざーっと目を通し、不在中に起こったことを把握する。
2. 直近に起こっている優先度の高いものを即対処。
3. 対処すべき内容を（頭の中で）グループ化して、その最も新しい（あるいは返事を出すべきもの）もの以外は inbox から別のフォルダに振り分ける。
4. それらに優先度を付けて対応する。

なんて感じ。で、大体 1週間不在にしていた場合は、これをやるのに 3日くらいかかっちゃうことが多かったりして、その 1週間は結構どたばたな感じ。で、今週はまさにそれ。